Greenkeeping Software

Weitere Bereiche: U.a. Kalender zur Pflegeplanung, Wetterdaten, Berichte bzgl. Aufwand nach Flächen, Kosten, Dünger und Pflanzenschutzmitteln

Picture1
Planung und Dokumentation aller Tätigkeiten im Greenkeeping

Dokumentation der Pflegetätigkeiten (Fläche, Tätigkeit, Dauer, Mitarbeiter, Produkt / Material inkl. Menge, Maschine);

z.B.: Max Mustermann 2:20 Stunden Grüns düngen mit Maschine RCD312 und Dünger XYZ 12,4 kg.

Picture2
Lagerbestandführung aller Produkte inkl. Zu- und Abgabelisten

Punctus berechnet die benötigte Menge (z.B. eines Düngers) und zieht die Menge vom Lagerbestand ab; Alle Lagerveränderungen werden separat aufgelistet;

u.a. in Deutschland verpflichtend für Pflanzenschutzmittel.

Picture3
Arbeitsberichte, Jahresarbeitszeitkonto und Zeiterfassung (digitale Stempeluhr)

Verwaltung der Arbeits-verträge, Abwesenheiten und Überstunden inkl. Zuschlägen; Digitale Stempeluhr für PC und App;

Geltende Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes und der DSGVO werden erfüllt (rechtliche Sicherheit für die Nutzer).

Picture4
Maschinen: Erfassung aller Vorgänge und Kosten für Instandhaltung, Reparatur, Treibstoff

Anlage von Wartungs-checkliste, Reparatur- und Wartungsaufträgen, hierbei Verwendung von Teilen aus dem Lager;

Erfassung der Maschinen-stunden über den Tracker oder manuell, Upload-Bereich für alle Dokumente der Maschine.

Picture5
Budget: Festlegung des Budgets und Verwaltung aller Ein- und Ausgangs-rechnungen

Transparenz über die Budgetsituation; Planung auf Monats- oder Jahresebene möglich; freie Festlegung der Konten;

Gebuchte Rechnungen gehen automatisch in die Lieferantenübersicht ein, um Umsätze entsprechend auszuwerten.

Punctus: Automatisierte Berichte zur Auswertung des Aufwands, der Produktmengen und der Kosten

Automatisch aufbereitete Berichte für folgende Inhalte:

software-1.png
Tätigkeit pro Fläche
Aufwand nach Flächen
Pflanzenschutz-
mittelbericht und
Anwendungs-
protokoll
Düngebericht
Kostenbericht
Unterteilung in
Standard- und
Sonderaufwände

Mobile Punctus App für das Smartphone:
Arbeiten Sie digital und effizient im Team mit der Punctus App

Vorplanung von Tätigkeiten:
  • Der Head Greenkeeper plant Arbeiten im Voraus und der Mitarbeiter ruft diese Arbeiten in der App ab
  • Die Arbeiten enthalten alle wesentlichen Informationen, z.B. Fläche, Tätigkeit, Maschine, Produkt, vorgegeben Arbeitszeit sowie Kommentare
Selbstständiges Eintragen von Arbeiten:
  • Der Mitarbeiter kann Arbeiten selbständig hinzufügen
  • Der Head Greenkeeper kontrolliert anschließend die Eintragung des Teams
Status der Arbeiten und Fotos:
  • Der Mitarbeiter hakt die Arbeiten als „Erledigt“ ab
  • Der HGK sieht den Haken am PC oder in der App und kann den Status nachvollziehen
  • Mithilfe der App können Fotos einzelnen Arbeiten hinzugefügt werden, um den Status des Platzes zu dokumentieren (z.B. für Golf & Natur)
  • Die Fotos können vom HGK am PC und in der App eingesehen werden
app-pic

Foto-Buch: Dokumentation des Platz-Zustandes direkt über die Punctus Smartphone-App

  • Fotos können direkt in der App erstellt und hochgeladen werden
  • Die Fotos verfügen über eine Geo-Referenzierung (Ortsbestimmung)
  • Die Ortsbestimmung kann (z.B. im Falle von schlechtem Empfang) nachträglich korrigiert werden
  • Über die Eigenschaften (Name, Beschreibung, Datum und Ort) des Fotos ist die Zuordnung eindeutig
  • Am PC können die Fotos auch kategorisiert werden, z.B. nach Ort, Monat, Ereignis
  • Die Fotos werden auch im Punctus Geo-Informationssystem (GIS) angezeigt und können mit den Daten einer Vermessung/Einmessung überlagert werden
app_pic app_pic

Präzise hinterlegte Flächen erleichtern die Dokumentation von Produktanwendungen und verbessern die Düngerberichte

  • Das Thema Düngung, bzw. Produkteinsatz allgemein, nimmt an Komplexität zu
  • Produkte müssen bzgl. der Stammdaten (z.B. Genehmigungsdaten oder Nährstoffe), Be-stände und Preise angelegt / verwaltet werden
  • Punctus beinhaltet bestimmte Produktstamm-daten automatisch und alle Lagerprodukte sind bestandsgeführt (Lagerbewegungen)
  • Im Düngerbericht werden automatisch pro Spielfläche die Nährstoffübersichten erstellt
  • Bei einem Produkteinsatz schlägt Punctus, aufgrund der hinterlegten Daten, die Menge des Produkts vor
app_pic app_pic