Greenkeeping Software

Planung und Dokumentation aller Tätigkeiten im Greenkeeping

Dokumentation der Pflegetätigkeiten (Fläche, Tätigkeit, Dauer, Mitarbeiter, Produkt / Material inkl. Menge, Maschine);

z.B.: Max Mustermann 2:20 Stunden Grüns düngen mit Maschine RCD312 und Dünger XYZ 12,4 kg.

Lagerbestandführung aller Produkte inkl. Zu- und Abgabelisten

Punctus berechnet die benötigte Menge (z.B. eines Düngers) und zieht die Menge vom Lagerbestand ab; Alle Lagerveränderungen werden separat aufgelistet;

u.a. in Deutschland verpflichtend für Pflanzenschutzmittel.

Arbeitsberichte, Jahresarbeitszeitkonto und Zeiterfassung (digitale Stempeluhr)

Verwaltung der Arbeits-verträge, Abwesenheiten und Überstunden inkl. Zuschlägen; Digitale Stempeluhr für PC und App;

Geltende Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes und der DSGVO werden erfüllt (rechtliche Sicherheit für die Nutzer).

Maschinen: Erfassung aller Vorgänge und Kosten für Instandhaltung, Reparatur, Treibstoff

Anlage von Wartungs-checkliste, Reparatur- und Wartungsaufträgen, hierbei Verwendung von Teilen aus dem Lager;

Erfassung der Maschinen-stunden über den Tracker oder manuell, Upload-Bereich für alle Dokumente der Maschine.

Budget: Festlegung des Budgets und Verwaltung aller Ein- und Ausgangs-rechnungen

Transparenz über die Budgetsituation; Planung auf Monats- oder Jahresebene möglich; freie Festlegung der Konten;

Gebuchte Rechnungen gehen automatisch in die Lieferantenübersicht ein, um Umsätze entsprechend auszuwerten.

Automatisch aufbereitete Berichte für folgende Inhalte:

Tätigkeit pro Fläche

Aufwand nach Flächen

Pflanzenschutz-
mittelbericht und
Anwendungs-
protokoll

Düngebericht

Kostenbericht

Unterteilung in
Standard- und
Sonderaufwände

Vorplanung von Tätigkeiten:

Der Head Greenkeeper plant Arbeiten im Voraus und der Mitarbeiter ruft diese Arbeiten in der App ab
Die Arbeiten enthalten alle wesentlichen Informationen, z.B. Fläche, Tätigkeit, Maschine, Produkt, vorgegeben Arbeitszeit sowie Kommentare

Selbstständiges Eintragen von Arbeiten:

Der Mitarbeiter kann Arbeiten selbständig hinzufügen
Der Head Greenkeeper kontrolliert anschließend die Eintragung des Teams

Status der Arbeiten und Fotos:

Der Mitarbeiter hakt die Arbeiten als „Erledigt“ ab
Der HGK sieht den Haken am PC oder in der App und kann den Status nachvollziehen
Mithilfe der App können Fotos einzelnen Arbeiten hinzugefügt werden, um den Status des Platzes zu dokumentieren (z.B. für Golf & Natur)
Die Fotos können vom HGK am PC und in der App eingesehen werden

Fotos können direkt in der App erstellt und hochgeladen werden
Die Fotos verfügen über eine Geo-Referenzierung (Ortsbestimmung)
Die Ortsbestimmung kann (z.B. im Falle von schlechtem Empfang) nachträglich korrigiert werden
Über die Eigenschaften (Name, Beschreibung, Datum und Ort) des Fotos ist die Zuordnung eindeutig
Am PC können die Fotos auch kategorisiert werden, z.B. nach Ort, Monat, Ereignis
Die Fotos werden auch im Punctus Geo-Informationssystem (GIS) angezeigt und können mit den Daten einer Vermessung/Einmessung überlagert werden

Das Thema Düngung, bzw. Produkteinsatz allgemein, nimmt an Komplexität zu
Produkte müssen bzgl. der Stammdaten (z.B. Genehmigungsdaten oder Nährstoffe), Be-stände und Preise angelegt / verwaltet werden
Punctus beinhaltet bestimmte Produktstamm-daten automatisch und alle Lagerprodukte sind bestandsgeführt (Lagerbewegungen)
Im Düngerbericht werden automatisch pro Spielfläche die Nährstoffübersichten erstellt
Bei einem Produkteinsatz schlägt Punctus, aufgrund der hinterlegten Daten, die Menge des Produkts vor